Services de gestion de la paie et des ressources humaines à Genève et en Suisse

Système de Gestion des Congés

Suivez, approuvez et gérez toutes les absences des employés de manière numérique

Plus de feuilles de calcul Excel ni de formulaires de congé papier. Notre système de gestion des congés basé sur le cloud vous offre une visibilité complète :

Types de congés pris en charge :

• Congés annuels (suivi de l'accumulation et du solde, minimum 4 semaines selon le CO suisse)
• Congé maladie (avec suivi de certificat médical et avec maintien du salaire conformément à la loi suisse)
• Congé de maternité/paternité (conforme au droit du travail Suisse)
• Congé sans solde
• Congé d'urgence
• Jours fériés (calendrier Suisse avec auto-mis à jour)
• Types de congé personnalisés (congé d'études, congé de pèlerinage, congé de compassion, etc.)

Caractéristiques clés :

• Service d'auto-assistance des employés : Le personnel demande des congés directement via l'application mobile ou le portail web
• Flux de travail d'approbation : Chaînes d'approbation personnalisables (manager, RH, etc.)
• Solde en temps réel : Les employés voient les jours de congé restants avant de faire une demande
• Automatisation de l'accumulation des congés : Calcul automatique basé sur l'ancienneté et le contrat de travail
• Règles de report : Configurer des politiques de report conformes suisses
• Intégration du calendrier : Calendrier des congés de l'équipe pour éviter les conflits et maintenir la couverture
• Notifications par e-mail : Alertes automatiques pour les demandes, approbations, rejets et mises à jour de solde
• Rapports : Générer des rapports de congé par employé, département ou période

Intégration : Les soldes de congés s'intègrent automatiquement dans les calculs de paie pour plus de précision.

Gestion des dépenses et remboursement

Rationaliser les demandes de remboursement des frais des employés, de la soumission au remboursement

Les employés ne devraient pas attendre des semaines pour le remboursement des frais. Simplifiez l'ensemble du processus :

Fonctionnalités de la demande de remboursement :

• Soumission des dépenses mobiles : Les employés prennent des photos des reçus et soumettent en déplacement
• Catégories de dépenses multiples : Voyage, repas, transport, divertissement des clients, fournitures de bureau, etc.
• Gestion des per diem : Configurer les indemnités journalières par destination et niveau de seniorité
• Dépenses multi-devises : Gérez les dépenses de voyage international avec conversion automatique
• Stockage des reçus : Archive numérique de tous les reçus (prêt pour l'audit et sans papier)
• Flux de travail d'approbation : Acheminer les dépenses auprès des gestionnaires appropriés pour approbation
• Rapprochement des cartes d'entreprise : Faire correspondre les transactions de carte d'entreprise avec les dépenses soumises
• Contrôle budgétaire : Fixer des limites par employé, catégorie ou projet
• Suivi de récupération de la TVA : Identifier les dépenses éligibles à la TVA pour le remboursement fiscal
• Rapport de dépenses : Suivez les dépenses par département, projet, employé ou catégorie

Processus de Remboursement :

• Dépenses approuvées ajoutées automatiquement à la prochaine paie
• Ou : Générer des fichiers de paiement de remboursement séparés pour un traitement immédiat
• Audit complet de la soumission au paiement

Résultat : Réduire le temps de traitement des dépenses de 70 % et éliminer les retards de remboursement.

Portail d'auto-service des employés

Donnez à votre équipe un accès 24/7 à ses informations RH

Réduire la charge administrative des RH tout en améliorant la satisfaction des employés :

Les employés peuvent :

• Consultez vos bulletins de salaire à tout moment, n'importe où
• Télécharger des certificats de salaire et des lettres d'emploi
• Vérifiez les soldes de congés et demandez du temps libre
• Soumettre des demandes de remboursement avec téléchargement de reçus
• Mettre à jour les informations personnelles (adresse, contacts d'urgence, coordonnées bancaires)
• Accéder aux politiques de l'entreprise et au manuel de l'employé
• Voir le diagramme organisationnel de l'équipe
• Demander des documents RH

Les gestionnaires peuvent :

• Approuver/rejeter les demandes de congé
• Approuver les demandes de remboursement
• Voir le calendrier des congés de l'équipe
• Accéder aux rapports et analyses de l'équipe
• Gérer les informations des rapports directs

Avantage : Réduire les demandes par e-mail des RH de 80 % et améliorer le temps de réponse de plusieurs jours à quelques minutes.

Paie et rapports RH et analyses

Prendre des décisions basées sur les données concernant votre personnel

Accédez à des rapports et des analyses complets :

Rapports Standards :

• Résumé de la paie mensuelle (répartition des coûts par département, emplacement ou projet)
• Analyse des effectifs (entrées, sorties, total ETP)
• Les tendances des coûts de la paie et la prévision
• Rapports d'utilisation des congés
• Analyse des congés maladie (identifier les motifs)
• Chiffre d'affaires et métriques de rétention
• Évaluation des salaires (comparaison avec les données du marché)
• Rapports sur la diversité de genre et de nationalité
• Analyse de l'âge (répartition des durées de service)
• Analyse des dépenses par catégorie et par département

Tableaux de bord personnalisés : KPI adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Standards de qualité élevés , expertise du marché suisse

Avec des bureaux à Genève et à Dubaï, DHAC combine la rigueur financière suisse et l'expertise internationale pour servir les entreprises suisses ambitieuses. Notre équipe multilingue comprend à la fois les exigences réglementaires suisses et les meilleures pratiques internationales.

Accès en temps réel à vos données financières

Contrairement aux cabinets comptables traditionnels, nous offrons un accès 24/7 à vos tableaux de bord financiers via le cloud. Consultez votre trésorerie, votre rentabilité et vos indicateurs clés à tout moment, partout, depuis n'importe quel appareil.