Digitalisation et Automatisation des Processus Métier
Transformez votre entreprise grâce à une digitalisation intelligente
Gagnez du temps, prenez le contrôle et développez-vous en toute confiance
Les entreprises modernes en Suisse et à Genève font face à un choix crucial : continuer à passer des heures sur des tâches manuelles et des outils éparpillés, ou adopter la transformation numérique qui libère votre équipe pour se concentrer sur la croissance.
Chez DHAC, nous aidons les entreprises suisses à numériser et automatiser leurs opérations, en commençant par les finances, en s'étendant aux fonctions de back-office, et en optimisant finalement l'ensemble de votre chaîne de valeur. Que vous soyez une startup noyée dans les tableurs ou une entreprise en croissance prête à se développer, nous apportons la précision suisse et notre expertise pratique à votre transformation numérique.
Vous n'avez pas créé votre entreprise pour courir après des reçus, copier des données entre des systèmes ou attendre la fin de l'année pour savoir si vous êtes rentable.
plus de détails ci-dessous
Pourquoi numériser votre entreprise ?
Le Coût Caché des Processus Manuels
La plupart des entrepreneurs suisses sous-estiment combien de temps et d'argent ils perdent à cause de processus inefficaces :
15+ heures/mois sur la saisie manuelle de données,
8+ heures/mois à concilier différents systèmes,
5+ heures/mois à chercher des documents ou des informations,
10+ heures/mois sur des tâches répétitives qui pourraient être automatisées
Les erreurs dans les processus manuels coûtent aux entreprises, Prise de décision retardée en raison du manque de données en temps réel, Opportunités perdues parce que vous gérez les opérations au lieu de diriger la stratégie, Frustration des employés entraînant un turnover
Les feuilles de calcul Excel se cassent à grande échelle, les outils déconnectés créent des silos de données, les approbations manuelles ralentissent les opérations et le manque de visibilité rend la délégation risquée.
Digitaliser, une réalité et une obligation pour votre entreprise
La numérisation n'est pas réservée aux grandes entreprises. C'est pour chaque entreprise moderne qui souhaite :
- Gagnez du temps et réduisez la charge administrative & Éliminez les erreurs de saisie manuelle des données
- Accédez à des informations en temps réel, à tout moment et en tout lieu
- Élargir les opérations sans augmenter proportionnellement le nombre d'employés
- Prendre des décisions basées sur les données en toute confiance
- Améliorer l'expérience des clients et des employés
- Préparez-vous à la croissance, à l'investissement ou à la sortie
Numérisation de la Finance et de la Comptabilité
De la confusion Excel à la clarté financière en temps réel
Votre fonction financière est la colonne vertébrale de votre entreprise. La numérisation de celle-ci offre un retour sur investissement immédiat.
- Rapprochement bancaire automatisé : Correspondance automatique quotidienne des transactions
- Traitement des factures numériques : Numérisez, extrayez et enregistrez automatiquement les factures fournisseurs (technologie OCR)
- Automatisation des dépenses : Soumission des dépenses par mobile avec capture photo et workflows d'approbation
- Tableaux de bord en temps réel : visibilité en direct des P&L, des flux de trésorerie et des KPI sur n'importe quel appareil
- Consolidation multi-entités : Consolidation automatique pour les groupes avec plusieurs entités suisses
- Conformité fiscale intégrée : déclarations de TVA générées automatiquement à partir des données comptables
Résultat : L'équipe financière passe 70 % moins de temps sur la saisie de données et 300 % de temps en plus sur l'analyse.
Digitalisation de la paie et des ressources humaines
Remettre l'humain au centre, pas la paperasse
Transformez les RH d'un chaos basé sur le papier en une expérience numérique centrée sur l'employé.
Ce que nous numérisons :
- Cloud payroll system: Automated salary calculation, WPS file generation, payslip distribution
- Portail d'auto-service des employés : Demandes de congé, demandes de remboursement, accès aux documents - tout compatible avec les mobiles
- Automatisation de la gestion des congés : Accumulation automatique, workflows d'approbation, intégration de calendrier
- Gestion des dépenses : Soumission des dépenses sans papier avec numérisation des reçus
- Flux de travail d'intégration/désintégration : Listes de contrôle numériques garantissant qu'aucun détail n'est oublié
- Gestion de la performance : Objectifs, évaluations et cycles de feedback numérisés
- Gestion des documents : Stockage centralisé des contrats, certificats et documents RH
- Temps et présence : Intégration avec des systèmes biométriques ou des feuilles de temps numériques
Résultat : temps d'administration RH réduit de 60 %, satisfaction des employés augmentée de 40 %.
Numérisation des ventes et de la gestion de la relation client
Suivez chaque opportunité, ne perdez jamais une piste
Arrêtez de gérer les clients dans les boîtes de réception d'e-mails et les fils WhatsApp.
Ce que nous numérisons :
- Implémentation CRM : Base de données client centralisée avec l'historique complet des interactions
- Gestion du pipeline de ventes : Pipeline visuel, relances automatisées et prévisions
- Automatisation des devis et propositions : Générer des devis professionnels en quelques minutes avec des modèles
- Portail client : Permettre aux clients de suivre les commandes, les factures et les tickets de support
- Intégration des e-mails : Enregistrer automatiquement tous les e-mails des clients dans le CRM
- Analyse des ventes : Suivez les taux de conversion, la durée du cycle de vente et la performance des représentants
- Automatisation du marketing : Campagnes par e-mail, scoring des leads et workflows de nurturing
- Intégration multicanal : Connectez WhatsApp Business, les formulaires de site web, les réseaux sociaux
Résultat : augmentation de 30 % du taux de conversion des ventes, réduction de 50 % du temps de réponse aux prospects.
Automatisation des opérations et des flux de travail
Éliminez les goulets d'étranglement et les transferts manuels
Automatisez les tâches répétitives et standardisez les opérations pour garantir la cohérence.
Ce que nous automatisons :
- Flux de travail d'approbation : bons de commande, approbations de dépenses, signature de contrats
- Génération de documents : Factures, contrats, rapports générés automatiquement à partir de modèles
- Notifications et rappels : Alertes automatiques pour les délais, les renouvellements, les éléments en retard
- Synchronisation des données : Maintenir plusieurs systèmes synchronisés sans mises à jour manuelles
- Gestion des stocks : Suivi des stocks, points de réapprovisionnement, coordination avec les fournisseurs (pour les entreprises de produits)
- Gestion de projet : Attribution des tâches, suivi du temps, suivi des jalons
- Support client : Suivre et résoudre les problèmes des clients de manière systématique
- Automatisation des rapports : Rapports programmés livrés automatiquement dans votre boîte de réception
Résultat : Les opérations fonctionnent 24/7 sans intervention manuelle, des cycles de décision plus rapides.
Implémentation complète de l'ERP (Odoo)
Plateforme tout-en-un : comptabilité, ressources humaines, ventes, inventaire, opérations
Pour les entreprises prêtes à une transformation complète, nous mettons en œuvre et personnalisons Odoo ERP.
Pourquoi Odoo ?
- Solution tout-en-un : Finance, RH, CRM, inventaire, fabrication, eCommerce sur une seule plateforme
- Approche modulaire : Commencez par les éléments essentiels, ajoutez des modules au fur et à mesure de votre croissance
- Hautement personnalisable : S'adapte à vos processus d'affaires spécifiques
- Économique : Une fraction du coût de SAP ou Oracle
- Basé sur le cloud : Accès de n'importe où, mises à jour automatiques
- Forte présence suisse : Options d'hébergement local et support
Modules Odoo que nous mettons en œuvre :
- Comptabilité et Finance
- Ventes et CRM
- Achat et Gestion des Fournisseurs
- Gestion des stocks et des entrepôts
- Fabrication (MRP)
- Gestion de projet
- Ressources humaines et paie
- Site Web et eCommerce
- Automatisation du marketing
- Aide et Support
Nos services Odoo :
- Analyse des besoins et sélection des modules
- Configuration and customization of the system
- Migration de données à partir des systèmes existants
- Intégration avec des outils tiers (banques, passerelles de paiement, expédition)
- Formation des utilisateurs et gestion du changement
- Support et optimisation après le lancement
Résultat : Source unique de vérité, automatisation des processus de bout en bout, intelligence d'affaires en temps réel.
Chronologie : 12 à 16 semaines pour une mise en œuvre complète selon l'ampleur.
Pourquoi choisir DHAC pour des services comptables en Suisse ?
Tout ce dont vous avez besoin pour commencer.
Pas seulement des consultants en informatique, nous sommes des partenaires commerciaux
La plupart des projets de transformation numérique échouent parce qu'ils sont axés sur la technologie plutôt que sur les besoins de l'entreprise. Chez DHAC, nous commençons par vos besoins commerciaux, et non par les fonctionnalités logicielles.
Quand la précision et expertise rencontre le pragmatisme entrepreneurial
Nous apportons la rigueur, l'expertise et la qualité des processus avec une compréhension approfondie des réalités du marché suisse, des réglementations et de la culture d'entreprise suisse.
Approche axée sur la finance
En tant que comptables et directeurs financiers avant tout, nous veillons à ce que chaque digitalisation génère un retour sur investissement mesurable. Nous parlons votre langue : résultats commerciaux, pas jargon technique.
Experts en gestion du changement
La technologie ne fonctionne que si les gens l'utilisent. Nous investissons autant d'énergie dans la formation, la communication et l'adoption que dans la mise en œuvre.
Services Intégrés
Contrairement aux consultants informatiques purs, nous proposons des services de comptabilité, de paie et de directeur financier. Nous mettons en œuvre des systèmes que nous utiliserons réellement à vos côtés, garantissant qu'ils sont pratiques et efficaces.
Comment Nous Travaillons avec Vous
Chez DHAC, chaque projet de numérisation suit une méthodologie structurée qui garantit le succès:
Comprendre où vous êtes et où vous voulez aller
Ce que nous faisons :
- Écoutez d'abord : Comprenez vos points de douleur, vos objectifs et votre vision
- Évaluation de la maturité : Évaluer les outils actuels, les processus et la préparation numérique de l'équipe
- Cartographie des processus : Documenter les flux de travail existants pour identifier les inefficacités
- Identification des priorités : Déterminer quels processus offriront le retour sur investissement le plus rapide
- Entretiens avec les parties prenantes : Engagez-vous avec votre équipe pour comprendre les défis d'adoption
Livrable : Feuille de route de transformation numérique avec des initiatives prioritaires, des délais estimés et un retour sur investissement attendu.
Simplifiez avant de numériser, Ce que nous faisons :
- Audit des outils : Inventaire de tous les logiciels et abonnements actuels
- Éliminez la redondance : Identifiez les outils qui se chevauchent et qui vous coûtent de l'argent
- Analyse d'intégration : Déterminer ce qui peut être connecté ou remplacé
- Approche par phases : Diviser la transformation en phase de projet
- Plan de gestion du changement : Préparer la stratégie de communication et de formation
- Planification budgétaire et des ressources : Estimation des coûts transparente et calendrier
Livrable : Plan de mise en œuvre avec feuille de route par phases, budget et indicateurs de succès.
Créez de l'élan avec des victoires précoces, Ce que nous faisons :
- Commencez par des améliorations à fort impact et de faible complexité
- Implémentez des changements visibles qui démontrent immédiatement de la valeur
Exemples :
- Soumission des dépenses numériques (éliminer le papier)
- Tableau de bord en temps réel (visibilité financière instantanée)
- Automatisation des e-mails (réduire les rappels manuels)
Livrable : Résultats préliminaires qui renforcent la confiance de l'équipe et l'adhésion
Déployer les principales initiatives de transformation, Ce que nous faisons :
- Configuration and customization of the system
- Migration et nettoyage des données
- Intégration avec les outils existants
- Tests et assurance qualité
- Tests d'acceptation utilisateur (UAT) avec votre équipe
Livrable : Système entièrement configuré prêt pour le lancement en production.
Assurez-vous que votre équipe adopte la nouvelle façon de travailler, Ce que nous faisons :
- Formation pratique : Ateliers spécifiques au rôle, pas de démonstrations génériques
- Documentation : Guides d'utilisation, tutoriels vidéo et FAQ
- Développement de super-utilisateurs : Former des champions internes pour soutenir leurs pairs
- Champions du changement : Impliquez des membres influents de l'équipe en tant qu'avocats
- Boucles de rétroaction : Vérifications régulières pour aborder les préoccupations et les questions
Livrable : Utilisateurs confiants et compétents qui maîtrisent les nouveaux processus.
Optimisez et évoluez au fur et à mesure que votre entreprise se développe
Ce que nous faisons :
- Suivi de la performance : Suivre les KPI et les métriques d'utilisation
- Revue régulière : Sessions d'optimisation mensuelles ou trimestrielles
- Expansion des fonctionnalités : Ajoutez de nouvelles capacités à mesure que les besoins évoluent
- Affinement des processus : Ajuster les flux de travail en fonction de l'utilisation réelle
- Restez à jour : Gardez les systèmes mis à jour avec les dernières fonctionnalités et réglementations
Livrable : Système vivant qui évolue avec votre entreprise.
Prêt à simplifier vos processus ?
1. Consultation Gratuite
Réservez un appel de 30 minutes pour discuter de vos défis en matière de paie, de l'effectif et de vos exigences spécifiques.
2. Proposition Personnalisée
Recevez un package de services sur mesure avec des prix transparents dans un délai de 1 à 2 jours.
3. Migration sans couture
Nous nous occuperons de toute la configuration et de la migration des employés pendant que vous vous concentrez sur votre équipe.