En Suisse romande, de nombreuses PME gèrent encore leurs devis dans Excel, leurs factures dans Word et leur suivi client dans des mails éparpillés. Cela fonctionne un temps… mais dès que la croissance s’accélère, c’est un cauchemar.
👉 Résultat :
- erreurs de saisie,
- délais de paiement qui s’allongent,
- perte de visibilité sur la trésorerie.
Le calvaire de la facturation manuelle
Créer des factures manuellement, c’est un vrai frein à la croissance :
- 1h30 en moyenne pour créer, envoyer et suivre une facture.
- 15 % d’erreurs dans les factures générées avec Word ou Excel.
- Délais de paiement rallongés de 45 % sans relances automatiques.
- Perte de chiffre d’affaires due aux factures oubliées ou non suivies.
Mais le vrai problème, c’est la rupture de processus : devis dans Excel, factures dans Word, suivi client sur papier… comment piloter une entreprise moderne dans ces conditions ?
Odoo : la solution intégrée qui fluidifie tout votre processus commercial
Avec Odoo, vous réunissez vos devis, commandes et factures dans un même environnement digital. Plus de double saisie, plus d’oubli : tout est automatisé et traçable.
✅ Du devis à la facture en un clic
- Devis professionnels créés directement depuis votre catalogue produits.
- Transformation automatique du devis accepté en facture.
- Zéro ressaisie = zéro erreur.
- Vision en temps réel de l’avancement de chaque client.
(catalogue produit - pour rajouter en deux cliques vos produits/services au devis)
(devis en ligne- préparer vos devis en ligne, gérez l'envois et la confirmation client, suivez les livraisons et émettez la facture finale en deux clique)
✅ Facturation intelligente et conforme
- Factures générées selon vos règles (commande, livraison, périodique…).
- Templates personnalisés à votre image.
- Calcul automatique de la TVA (adapté aux règles suisses).
- Multi-devises intégré pour vos clients internationaux.
(Facture générée et comptabilisée en 3 clics- gardez tous vos documents en ligne)
(Portail client : encouragez vos clients à venir sur leur portail dédié)
✅ Suivi des paiements et relances automatiques
- Relances envoyées automatiquement selon vos paramètres.
- Dashboard clair de vos encours clients.
- Rapprochement bancaire automatique → vos paiements se pointent tout seuls.
- Alertes sur les retards pour agir rapidement.
Odoo 19 : des nouveautés qui changent le quotidien
La version 19 (septembre 2025) franchit un cap important :
- IA intégrée : suggestions de produits à facturer, rédaction automatique des descriptions, analyse prédictive des paiements clients.
- Interface mobile repensée : accès simple et rapide à vos devis et factures, même en déplacement.
- Carte de dépenses entreprise : toutes vos dépenses pros intégrées et comptabilisées automatiquement.
- Module ESG : reporting environnemental conforme aux futures obligations suisses.
Témoignage client
“Avant Odoo, notre assistante passait 2 jours par semaine sur la facturation. Aujourd’hui, c’est réglé en une demi-journée. Plus d’oubli, plus de relances manquées et surtout une visibilité accrue."
Directrice d’une PME genevoise (env. 15 collaborateurs)
Les bénéfices concrets pour votre PME
- 💰 ROI direct : -70 % de temps consacré à la facturation, -30 % de délais de paiement.
- 🎯 Pilotage stratégique : tableaux de bord clairs, prévisions de trésorerie fiables.
- 📈 Évolutivité : Odoo grandit avec vous, intégrant CRM, RH, stock ou projet au besoin.
Conclusion
Facturer avec Word ou Excel, c’est comme gérer vos finances avec une calculatrice à piles. Ça dépanne… mais ça ne tient pas la route dès que la croissance s’accélère.
Avec Odoo, vous passez à un processus fluide, automatisé, conforme aux pratiques suisses et pensé pour votre trésorerie.
👉 Chez DHAC, nous accompagnons les PME suisses dans cette transition digitale, avec Odoo comme partenaire de croissance.
📞 Contactez nos experts pour un audit gratuit de vos processus