Digitaliser, gagner en efficience pour développer votre entreprise.
"Gagnez du temps, gardez le contrôle et préparez l'avenir"
L’automatisation digitale n’est pas un luxe réservé aux grandes entreprises. C’est aujourd’hui la clé pour toute PME ambitieuse qui veut gagner du temps, réduire les erreurs et garder une vision claire de ses finances.
Chez DHAC SA, nous ne vous proposons pas seulement des outils digitaux :
➡️ Nous optimisons vos processus.
➡️ Nous digitalisons vos documents.
➡️ Nous vous accompagnons pas à pas, jusqu’à une comptabilité fluide, fiable et évolutive.
Pourquoi automatiser ?
✅ Gain de temps – fini la saisie manuelle, vos factures et paiements sont traités automatiquement.
✅ Moins d’erreurs – vos écritures sont contrôlées et standardisées.
✅ Vision en temps réel – tableaux de bord clairs accessibles 24/7.
✅ Flexibilité – votre système grandit avec votre entreprise.
✅ Zéro investissement lourd – profitez de nos solutions modernes (Odoo, Dashboard et processus standard) sans coûts cachés.
Digitalisez selon une approche robuste
Vous voulez simplifier votre gestion, mais vous ne savez pas par où commencer ? Laisser nous partager une feuille de route claire pour aller à votre rythme.
Étape 1 – Revoyez l'existant et faites le point
Avant de changer quoi que ce soit, prenez une photo de votre organisation telle qu’elle est aujourd’hui. Identifiez vos processus clés, les étapes de chacun des processus, mettez en évidence ce qui est manuel ou automatique. Ne vous limitez pas à la comptabilité mais partez des processus métiers, les acteurs impliqués, les solutions en place et soyez autocritique.
🔍 Questions à vous poser :
- Quelles tâches faites-vous encore manuellement (saisie des factures, paiements, rapprochements) ?
- Quels outils n’arrivent pas à “se parler” entre eux (CRM, facturation, compta) ?
- Où avez-vous encore du papier qui s’accumule (notes de frais, factures fournisseurs, bons de livraison) ?
- Qui sera votre gestionnaire de projet ? comment communiquerez-vous à l'interne pour prendre les équipes avec vous ?
- Avez-vous envisagé d’externaliser une partie ou toute votre comptabilité pour gagner du temps ?
👉 Avec DHAC, nous analysons votre situation actuelle, identifions les quick wins immédiats et vous assistons pour la gestion du changement.
Étape 2 – Avant le choix du bon logiciel
Il est inutile de s'intéresser aux solutions avant d'avoir clairement exprimé ses besoins. Ne sautez pas cette étape, les vendeurs de solutions IT vous montreront avant tout, les forces de leur logiciels pour vous convaincre, mais ce qui compte, c'est ce dont vous avez besoin.
De plus, il est vrai que le logiciel doit s’adapter à vos besoins, néanmoins, considérez que vos processus sont peut être également à revoir. Pourquoi devriez-vous faire différemment ?
Quant aux développements qui vous permettront de sculpter l'outil selon vos désirs, soyez sceptiques. Un développement dans une solution existante peut être coûteux, peux avoir des effets de bords et va rendre les futures mises à jour plus compliquées. Plus la solution choisie sera standard, plus vous limiterez les coûts, le temps et les risques du projet.
🔍 Questions à vous poser :
- Avez-vous une expression de vos besoins claire ? (ce que nous avons, ce qui doit être améliorer, notre timing, nos ressources et notre budget)
- Avez-vous pris le temps d'identifier les "quick wins" et les priorités ? Un projet de transformation peut se faire en plusieurs phases.
- Comment voyez-vous l'évolution du système dans cinq ans ?
- Avez-vous pris le temps de comparer plusieurs solutions ? (demander des références et garantie sur leur système - cyber sécurité, recovery plan, ou vos data sont-elles sauvegardées, etc.)
👉 Nous travaillons principalement avec Odoo, un système flexible, moderne et évolutif, mais nous validons toujours avec vous la solution la plus adaptée.
Étape 3 – Préparer un business plan.
Avant de foncer et valider la solution, prenez un instant pour mesurer ce que l’automatisation peut réellement vous apporter. Il s'agit ici de financer le projet en s'intéressant aux payback ou de justifier l'investissement en terme de qualité, de transparence et d'accélération de processus.
📊 Objectif : identifier les gains, les coûts et le retour sur investissement.
🔍 Questions à vous poser :
- Combien d’heures votre équipe perd aujourd’hui en saisie, en recherche de documents ou en doublons ?
- Quels sont les risques financiers liés aux erreurs ou aux retards (pénalités, TVA, factures oubliées) ?
- Quelles économies de temps (et donc de salaire) pouvez-vous attendre d’une automatisation ?
- Quel impact positif aurait une vision claire et en temps réel sur vos décisions stratégiques ?
👉 En préparant ce mini business plan, vous mettez en lumière les vrais bénéfices attendus.
Cela vous permet de prioriser les étapes, de rassurer vos associés et de vous engager dans le projet avec une vision claire.
Étape 4 – Implémentation d'une version light pour test
La phase de planning terminée, il est temps de passer à l'action. A ce stade, votre manager de projet et le fournisseur de la solution doivent être à même de vous faire une démo sur chaque processus à digitaliser, vous permettant de valider la direction du projet. Durant cette phase, il est également de recommandé d'impliquer les futurs utilisateurs, laissez les approcher l'outils et se familiariser. Pour vous assurer que toutes les fonctionnalités sont testés, que les utilisateurs se forment sur l'outils et demander à ce que des scénarios et tests par l'utilisateur soit imaginés, présentés et documentés.
🔍 Questions à vous poser :
- qui sont les utilisateurs à impliquer ?
- avez-vous anticipé les absences ?
- attention aux développements demandés, il est temps de les valider- remplissent-ils les objectifs ? ont-ils des effets sur les autres processus ou applications ?
Étape 5 – Implémentation et migrations des données
D'un côté la solution dans sa version finale est en préparation et d'un autre il est temps de s'assurer de collecter les données digitales qui devront être injectées dans le nouvel outil (utilisateurs, contacts clients & fournisseurs, catalogue produits, données historiques, etc..). Vos équipes devront se familiariser au fichier d'importation, fournir de la données juste et finalement s'assurer que la donnée a été correctement migrée.
🔍 Questions à vous poser :
- avez-vous un planning clair de la part de votre gestionnaire de projet ?
- les personnes en charge de vous fournir les données digitales arriveront-ils dans les temps ? (risque de retard)
- qui va s'assurer que la donnée a été correctement migrée ? (risque d'erreur)
- avez-vous vérifié que l'on ne migre que la donnée nécessaire ? (migrer l'historique peut être long et couteux - est ce que ça en vaut la peine ?)
👉 Nous mettons en place un système simple pour que chaque justificatif arrive au bon endroit sans effort.
Étape 6 – "Go live"
C’est ici que la magie opère et que les équipes sont sous pression. Assurez-vous que les équipes communiquent et se partagent les bonnes pratiques. On est encore au début de la courbe d'apprentissage, les choses vont plus lentement, le risque d'erreur reste élevé, sensibilisez les équipes et assurez-vous de la montée en puissance.
🔍 Questions à vous poser :
- fréquence des réunions de suivi entre les équipes ?
- est-ce que la collecte des feedback est efficiente ? (nécessaire pour remonter rapidement les erreurs / incompréhensions)
- la meilleure approche pour le go live ? et s'assurer de l'archivage des données historiques dans l'outil précédent
- disponibilité des personnes clés ?
Étape 7 – sécuriser vos processus
Un logiciel seul ne suffit pas : c’est aussi une question d’organisation.
🤝 À mettre en place :
- Formations ciblées pour chaque collaborateur.
- Processus clairs et documentés (qui fait quoi, quand).
- Responsabilités définies (qui digitalise, qui valide, qui contrôle).
- Boucles de feedback régulières pour améliorer en continu.
👉 Chez DHAC, nous vous aidons à structurer vos processus pour que la digitalisation serve vraiment votre croissance.
DHAC votre "Digital Advisor"
Chez DHAC, nous ne sommes pas seulement une fiduciaire. Nous sommes avant tout des conseillers digitaux qui vous aident à structurer vos processus, à choisir les bons outils et à transformer la comptabilité en un vrai levier de pilotage.
Notre rôle va bien au-delà de la tenue des comptes : nous analysons vos besoins, identifions les gains potentiels, mettons en place des solutions modernes (comme Odoo) et formons vos équipes pour que vous gardiez toujours le contrôle.
Avec DHAC comme Digital Advisor, vous bénéficiez :
- d’une expertise financière et technologique réunie,
- d’une approche pragmatique adaptée aux PME,
- et d’un partenaire de confiance qui pense aussi à l’avenir de votre entreprise.
👉 Concrètement : nous vous aidons à gagner du temps, réduire les erreurs et sécuriser vos chiffres, tout en préparant votre société pour la croissance et la transmission.